엑셀 용량 줄이기 쉬움 여기서 보세요
사무직으로 사무실에서 근무하시는 분들은 정말 많이 쓰는 것이죠. 바로 이 엑셀입니다. 마이크로소프트사에서 만든 Excel 은 오늘날 우리의 문서편집과 자료보관에서 아주 유용하게 사용되어 지고 있습니다.
하지만, 방대한 자료로 인하여, 컴퓨터의 저장공간을 많이 잡아먹어서 걱정이 많으실텐데요. 설마 이것때문에 하드가 꽉차겠어? 하고 생각들 많이 하실텐데, 뭐 그정도는 아니더라도 문서가 많을 수록 용량도 많이 잡아 먹는건 사실일테죠. 그래서 오늘은 이 문서의 용량을 줄이고자 팁을 하나 드릴까 합니다. 용량이 줄어들면 그만큼 열리는 속도도 빠르겠죠?
우선 자신이 관리중인 용량이 큰 파일을 열어 주세요. 바로 크기를 줄여보겠습니다. 방법은 총 3가지 입니다. 첫번째 방법입니다. 왼쪽 위의 파일 버튼을 눌러 주세요.
그리고 다른 이름으로 저장을 할 껀데요. 이것은 하나의 순서로 기억 하시면 다음에 하실때에도 쉽게 변경 가능 할꺼에요.
그다음 저장할 위치를 골라 줘야 합니다. 저는 바탕화면에 저장해 보겠습니다. 다른곳에 저장 하실분은 해당 폴더를 선택 해 주시면 되겠습니다.
저장폴더를 선택 하면 바로 이런 화면이 나오는데요. 여기에서 저장하실 파일이름은 편하신데로 하시고 우측 아래 도구, 저장, 취소 쪽에 있습니다. 여기에서 도구를 누르시면 네트워크와 옵션들이 나오는데요. 그림압축 이라고 되어 있는 부분을 눌러 주세요. 도구→그림압축
그러면 이런 화면이 나옵니다. 여기에서 원래는 최고급 품질로 표시 됩니다인 인쇄 220ppi 로 되어 있습니다. 이것을 화면 150ppi 로 변경 해 주신 후에 확인 버튼을 눌러 주시면 됩니다. 이렇게 첫번째 방법이 끝났구요.
두번째 방법으로 첫번째 방법에서 다른이름으로 저장 → 저장폴더 선택까지는 똑같구요. 그 다음으로 파일형식을 눌러서 Excel 바이너리 통합 문서로 저장하기를 하시면 됩니다. 이렇게 하면 적은 용량으로 가능 하세요.
마지막 세번째 방법으로는 단축키를 이용하는 방법 입니다. 단축키 Ctrl+G 버튼을 누르시면 위와 같이 이동 상자가 튀어 나오는데요. 여기에서 옵션 을 눌러 주십니다.
그리고 소분류가 나오는데요. 1 개체, 2 확인 순으로 눌러주시면 됩니다. 어때요 간단하죠? 이상으로 엑셀 파일 용량 줄이는 방법으로 3가지를 알아보았는데요. 또 다른 정보가 있으면 여러분들께 가장 먼저 알려드리도록 하겠습니다. 유용하게 쓰세요 고맙습니다 ^^ 도움이 되셨으면 공감 부탁해용~